| 共同供應契約流程 (無時程限制) | ||
| 程 序 | 相 關 作 業 | 辦 理 單 位 |
| 請 購 |
1. 各單位單位逾15萬元者，至本校會計系統填報支出請示資料(並於財務登記欄位用印) / 經費來源 (年度前先行支出案件請用紙本進行) |
請 購 單 位 |
| 準備招標文件 | 共同供應契約該項契約文件(契約文件與請購單) | 採 編 組 |
| 完成請購後請將完整支出請示送達採編組，以利後續作業進行 | ||
| 下 訂 | 進政府電子採購網共同供應契約下訂，產出訂單，提供請購單位驗收使用 | 採 編 組 |
| 採編組完成下訂後完整支出請示(含訂單)送回請購單位，以利後續作業進行 | ||
| 驗 收 |
1. 辦理驗收作業時請先洽採編組約定預約驗收時間(校園版免約)
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使用或需求單位主驗； 採編組協驗 |
| 請購單位將驗收紀錄表用印正本(含附件)逕送採編組存查並留存副本於核銷時夾附 | ||
| 財 產 管 理 | 填寫自行列管不列帳表單 (放置地點請填寫相關網址) |
請 購 單 位 |
| 核 銷 | 1. 支出請示(A或B)**財務登記欄請務必用印 A.會計系統核銷簽證已用印 B.紙本財務請購單(已用印含附件)與會計系統補登有系統號(免印)資料(會計科目為開啟前辦理之採購案) 2. 發票 3.『未達3家廠商投標改採議比價』簽呈正本 4. 驗收紀錄表(影本含附件) 【正本含附件逕送採編組存查】 5. 契約書 6.『財產自行列管不列帳』一式2份 7.【資料庫需啟用通知書影本(非資料庫者免附)/正本逕送採編組存查】 |
請 購 單 位 |