電子資源採購服務-公開招標
| 公開招標（最低標）（預算金額150萬元以上） | ||
| 程序 | 相關作業 | 辦理單位 |
| 請購 | 1.各單位單位逾150萬元以上者，至本校會計系統填報支出請示資料 / 經費來源清單(先行支出案件請用紙本進行) 2.規格書【參閱工程會訂頒錯誤態樣】 3.廠商報價單 4.採購案送件單(由表單下載取得) |
請購單位 |
| 準備招標文件 | 投標須知、契約文件等書面及電子文件 | 採編組 |
| 完成請購後請將完整支出請示送達採編組，以利後續作業進行 | ||
| 公告 | 登入政府電子採購網公告(第1次至少11日） | 採編組 |
| 通知 | 通知主計室監辦/請購單位出席 | 採編組 |
| 訂定底價 | 參考廠商報價訂定底價（開標當天底價單、預估分析等文件一同攜至採編組） | 請購單位提出預估分析，與主持人訂定 |
| 開標＆決標 | 1.開標（未達3家廠商投標第1次流標完成公告後需簽報校長核可，進行第2次公告） 2.第2次開標（僅1家亦可進行開標) 3.審標（原則上由採編組審查資格；請購單位審查規格） 4.填廠商比減價，進入底價決標（無決標對象→廢標） 5.填寫財物開標紀錄 6.登入政府電子採購網辦理決標公告 |
採編組 |
| 退押標金/交保證金 （無者免） | 1.未得標廠商退押標金 （1）現金：退還押標金申請書、繳款收據（第1聯）黏貼於支出憑證黏存單、開標紀錄影本； （2）支票：至採編組蓋押標金背書專用章 2.得標廠商交保證金：填寫繳交保證金通知書至出納組繳納 |
請購單位 |
| 驗收 | 1.辦理驗收作業時請先洽採編組約定預約驗收時間(校園版免約，150萬元以上仍需預約驗收時間) 2.驗收紀錄（單位驗收人員填寫，逾150萬元以上需加填結算驗收證明書並完成用印） 3.規格功能檢測表（請購單位檢測人員填寫） |
使用或需求單位主驗； 採編組會驗 |
| 完整驗收紀錄正本(含附件)送回採編組備查並進系統進行驗收作業 | ||
| 簽約 | 財物採購契約書 | 採編組 |
| 完整支出請示與合約書副本送回請購單位以利後續作業進行 | ||
| 財產管理 | 填寫自行列管不列帳表單(由表單下載取得) | 請購單位 |
| 核銷 | 1.支出請示(A或B) A.會計系統支出簽證已用印(含附件) B.紙本財務請購單(已用印含附件)與會計系統補登有系統號(免印)資料(會計科目為開啟前辦理之採購案) 2.發票 3.『未達3家廠商投標改採議比價』簽呈 4.驗收紀錄表(影本含附件) 【正本含附件逕送採編組存查】 5.契約書副本 6.『財產自行列管不列帳』一式2份(由表單下載取得) 7.【資料庫需啟用通知書影本(非資料庫者免附)/正本逕送採編組存查】 |
請購單位 |
| 退保證金/報帳結案 | 1.填寫退還保證金申請書（加會採編組）、繳款收據（第1聯）黏貼於支 出憑證黏存單 2.送主計室報帳核銷 |
請購單位 |