1. 各單位單位逾15萬元者，至本校會計系統填報支出請示資料(並於財務登記欄位用印) / 經費來源  (年度前先行支出案件請用紙本進行)
2. 規格書【參閱公共工程委員會訂頒錯誤態樣】
3. 廠商報價單
4. 第1次開標不受3家廠商限制改採議比價簽呈(電子文請會辦採編組，於支出請示註明文號)
5. 採購案送件單

完成請購後請將完整支出請示送達採編組，以利後續作業進行

1. 開標（未達3家廠商投標需已簽辦未達3家簽呈方能繼續開標）
2. 審標（原則上由採購組審查資格；請購單位審查規格）
3. 填廠商比減價資料，進入底價決標（無決標對象→廢標）
4. 填寫財物開標紀錄
5. 登入政府電子採購網辦理決標公告

1. 辦理驗收作業時請先洽採編組約定預約驗收時間（校園版免約）
2. 驗收紀錄（請購單位承辦人員填寫，多單位經費可由其他單位會驗並檢附連線驗收畫面與使用系統截圖、下載之全文/節略全文，逾150萬元以上需加填結算驗收證明書並完成用印）
3. 規格功能檢測表（請購單位檢測人員填寫）
4. 啟用通知書正本（廠商提供）
5. 契約書副本

　【請事先辦理，勿與核銷案件一同送件】   

1. 支出請示（A或B） ※財務登記欄請務必用印
     A.會計系統核銷簽證（已用印）
     B.紙本財務請購單（已用印含附件）與會計系統補登有系統號（免印）資料
2. 發票
3. 「未達3家廠商投標改採議比價」簽呈正本
4. 驗收紀錄表（影本含附件） 【正本含附件逕送採編組存查】
5. 契約書副本1
6. 「財產自行列管不列帳表單」一式2份（2年以上使用權方需填報）
7. 【資料庫需啟用通知書影本（非資料庫者免附）/正本逕送採編組存查】