電子資源採購服務-公開取得報價資料
| 公開取得報價單流程 （預算金額逾15萬元未達150萬元） | ||
| 程序 | 相關作業 | 辦理單位 |
| 請購 | 1.各單位單位逾15萬元者，至本校會計系統填報支出請示資料 / 經費來源(先 行支出案件請用紙本進行) 2.規格書【參閱工程會訂頒錯誤態樣】 3.廠商報價單 4.第1次開標不受3家廠商限制改採議比價簽呈(由表單下載取得) 5.採購案送件單(由表單下載取得) |
請購單位 |
| 準備招標文件 | 投標須知、契約文件等書面及電子文件 | 採編組 |
| 完成請購後請將完整支出請示送達採編組，以利後續作業進行 | ||
| 公告 | 登入政府電子採購網公告（第1次至少5日，應視案件性質與廠商備標所需之合理時間訂定） | 採編組 |
| 通知 | 通知主計室監辦/請購單位出席 | 採編組 |
| 訂定底價 | 參考廠商報價訂定底價（開標當天底價單、預估分析等文件一同攜至採編組） | 請購單位提出預估分析，與主持人訂定 |
| 開標＆決標 | 1.開標（未達3家廠商投標需已簽辦未達3家簽呈方能繼續開標） 2.審標（原則上由採購組審查資格；請購單位審查規格） 3.填廠商比減價資料，進入底價決標（無決標對象→廢標） 4.填寫財物開標紀錄 5.登入政府電子採購網辦理決標公告 |
採編組 |
| 退押標金/交保證金 （無者免） | 1.未得標廠商退押標金 （1）現金：退還押標金申請書、繳款收據（第1聯）黏貼於支出憑證黏存單、 開標紀錄影本； （2）支票：至採編組蓋押標金背書專用章 2.得標廠商交保證金：填寫繳交保證金通知書至出納組繳納 |
請購單位 |
| 驗收 | 1.辦理驗收作業時請先洽期刊管理組約定預約驗收時間(校園版免約) 2.驗收紀錄（主驗人員填寫） 3.規格功能檢測表（請購單位檢測人員填寫） |
使用或需求單位主驗； 採編組會驗 |
| 完整驗收紀錄正本(含附件)送回採編組備查 | ||
| 簽約 | 財物採購契約書 | 採編組 |
| 完整驗收紀錄正本(含附件)送回採編組備查並進系統進行驗收作業 | ||
| 財產管理 | 填寫自行列管不列帳表單(由表單下載取得) | 請購單位 |
| 核銷 | 1.支出請示(A或B) A.會計系統支出簽證已用印(含附件) B.紙本財務請購單(已用印含附件)與會計系統補登有系統號(免印)資料(會 計科目為開啟前辦理之採購案) 2.發票 3.『未達3家廠商投標改採議比價』簽呈 4.驗收紀錄表(影本含附件) 【正本含附件逕送採編組存查】 5.契約書副本 6.『財產自行列管不列帳』一式2份(由表單下載取得) 7.【資料庫需啟用通知書影本(非資料庫者免附)/正本逕送採編組存查】 |
請購單位 |
| 退保證金/報帳結案 | 1.填寫退還保證金申請書（加會期刊管理組）、繳款收據（第1聯）黏貼於支出 憑證黏存單 2.送主計室報帳核銷 |
請購單位 |